Generacion de Documentos
Queria permite generar documentos profesionales directamente desde la chat, aprovechando la IA para extraer datos de tus archivos, rellenar templates predefinidos y producir documentos DOCX listos para usar. Esta funcionalidad transforma un proceso que normalmente requiere horas de trabajo manual en un dialogo interactivo de pocos minutos.
Como funciona
La generacion de documentos se basa en un flujo conversacional guiado. No tienes que rellenar formularios ni navegar por menus complejos: solo pedir al asistente lo que necesitas.
Flujo completo
1. Peticion en lenguaje natural
Escribe en la chat lo que deseas generar. Ejemplos:
"Genera una nota integrativa basada en el balance que subi" "Crea un acta de asamblea a partir de las notas adjuntas" "Prepara un informe de auditoria a partir de los documentos del topic Calidad"
El asistente reconoce automaticamente la intencion de generacion e inicia el proceso guiado.
2. Propuesta del template
El sistema analiza tu peticion y propone los templates disponibles que corresponden al tipo de documento solicitado. Para cada template veras:
- Nombre y descripcion del template.
- Categoria de pertenencia (balance, construccion, legal, auditoria, administracion publica).
- Numero de secciones y estructura del documento final.
- Datos requeridos para el llenado.
Selecciona el template mas adecuado haciendo clic en la card correspondiente. Si ningun template encaja, el asistente puede generar un documento de estructura libre.
3. Identificacion de las fuentes de datos
Elegido el template, el sistema identifica automaticamente las fuentes de datos disponibles:
- Documentos subidos en la conversacion actual (adjuntos temporales).
- Knowledge Base empresarial.
- Documentos estandar asignados a los topics pertinentes.
El asistente muestra un resumen de las fuentes identificadas y pide confirmacion antes de proceder a la extraccion.
4. Extraccion de datos hibrida
Esta es la fase en que Queria analiza tus documentos para extraer la informacion necesaria. El sistema usa dos enfoques complementarios:
- Extraccion estructurada: para archivos organizados como hojas Excel, CSV o tablas, el sistema lee directamente los datos con elevada precision.
- Extraccion IA: para documentos no estructurados (PDF narrativos, actas, emails), la IA interpreta el texto e identifica la informacion relevante.
Al final de la extraccion, el sistema presenta un resumen de los datos encontrados con el nivel de confianza para cada valor.
5. Niveles de confianza
Cada dato extraido va acompanado de un indicador de confianza:
| Nivel | Significado | Accion recomendada |
|---|---|---|
| Alta | El dato se encontro de forma clara y univoca en la fuente. | Verificacion rapida, generalmente fiable. |
| Media | El dato fue interpretado por el contexto pero podria requerir confirmacion. | Controla el valor y confirma o corrige. |
| Baja | El dato fue deducido con incertidumbre o encontrado en fuentes potencialmente no actualizadas. | Verifica atentamente antes de confirmar. |
| Faltante | El dato no se encontro en ninguna fuente disponible. | Proporciona manualmente el valor requerido. |
6. Gestion de datos faltantes
Si el sistema no encuentra toda la informacion necesaria, el asistente plantea preguntas dirigidas para cubrir las lagunas:
"No encontre el capital social de la sociedad. Puedes indicarmelo?" "La fecha de la asamblea no esta en los documentos. Cuando se celebro?"
Puedes responder en lenguaje natural y el asistente integrara la informacion en el documento en generacion. Este dialogo iterativo continua hasta que todos los campos obligatorios esten rellenos.
7. Vista previa
Antes de la generacion final, el sistema ofrece dos modos de vista previa:
- Vista por seccion: visualiza cada seccion del documento por separado, con la posibilidad de modificar, aprobar o rechazar cada una.
- Vista completa: visualiza el documento entero en la chat para una revision global.
Durante la vista previa puedes pedir modificaciones especificas:
"En la seccion Cuenta de Resultados, corrige la facturacion: el valor correcto es 1.250.000 euros" "Anade un parrafo sobre la politica de amortizacion en la seccion Criterios de Valoracion"
8. Generacion y descarga
Una vez confirmada la vista previa, el sistema genera el documento final en formato DOCX:
- El archivo se crea con formato profesional.
- Un boton de descarga aparece directamente en la chat.
- El documento generado se guarda tambien en el historial de la conversacion para acceso futuro.
Categorias de templates
Queria incluye templates organizados por sector y tipologia:
Balance y Finanzas
- Nota integrativa (civilistica y abreviada).
- Informe sobre la gestion.
- Estado de flujos de efectivo.
- Informe de analisis financiero.
Construccion
- Presupuesto y mediciones.
- Informe tecnico.
- Pliego de prescripciones particulares.
- Diario de obra.
Legal
- Dictamen legal.
- Memoria de defensa.
- Contrato tipo.
- Acta de acuerdo.
Auditoria y Calidad
- Informe de auditoria interna.
- Plan de acciones correctivas.
- Analisis de conformidad.
- Checklist de verificacion.
Administracion Publica
- Determina gerencial.
- Resolucion de junta.
- Acta de asamblea.
- Informe instructorio.
Acciones rapidas
Durante el proceso de generacion, la interfaz presenta botones de accion rapida para acelerar el flujo:
- Confirmar datos: acepta todos los datos extraidos y procede.
- Corregir: abre el modo de correccion para un dato especifico.
- Cancelar: detiene la generacion y vuelve a la chat normal.
- Descargar: descarga el documento DOCX final.
- Elegir secciones: selecciona solo las secciones a incluir en el documento final.
Consejos para resultados optimos
Usa archivos estructurados cuando sea posible: una hoja Excel con los datos de balance produce resultados mucho mas precisos que un PDF narrativo. La extraccion estructurada es casi libre de errores.
Proporciona contexto claro: cuando pidas generar un documento, especifica el tipo exacto y el contexto. "Genera la nota integrativa para el balance 2025 de la sociedad Alfa Srl" es mucho mejor que "Hazme una nota integrativa".
Sube todos los documentos necesarios antes de empezar: asegurate que todos los archivos fuente estan presentes (subidos en conversacion o disponibles en KB) antes de iniciar la generacion.
Controla los datos a confianza media y baja: el indicador de confianza es tu mejor aliado. Dedica especial atencion a valores con confianza no alta.
Aprovecha la correccion interactiva: si un dato esta equivocado, no hace falta empezar de nuevo. Pide la correccion en lenguaje natural y el sistema actualizara solo ese valor.
Revisa siempre el documento final: aunque sea preciso, la generacion IA es una herramienta de soporte. La revision humana del documento final es esencial, especialmente para documentos con valor legal o contable.
Guarda templates personalizados: si generas con frecuencia el mismo tipo de documento con personalizaciones especificas, pide al administrador crear un template dedicado.
Queria v3.5.0 -- Plataforma de Document Intelligence